Darbdavio pareiga informuoti apie darbo grafikus dirbant pagal suminį darbo laiko režimą

Šią temą reikėtų pradėti nuo bendros įžangos apie įmonės vidaus dokumentų svarbą. Kiekviena įmonė ar įstaiga turi turėti vidaus dokumentus, kuriuose būtų aprašyti vidiniai procesai, taisyklės, darbuotojų ir darbdavio teisės bei pareigos, taip pat kiti dokumentai, reikalingi įmonės veiklai organizuoti. Šie dokumentai, nors ir skirti vidinei įmonės tvarkai reguliuoti, turi teisinę galią tiek, kiek neprieštarauja kitiems teisės aktams, pavyzdžiui, Lietuvos Respublikos darbo kodeksui.

Ne išimtis ir darbo laiko organizavimas, apimantis tvarką, pagal kurią dirba darbuotojai, nustatytus darbo laiko režimus bei darbo grafikų sudarymo taisykles. Tai itin svarbu dirbant pagal suminį darbo laiko režimą, nes būtent ši darbo organizavimo forma reikalauja aiškiai nustatytų ir laiku pateikiamų darbo grafikų.

Teisinis reguliavimas

Pagal Darbo kodekso 115 straipsnio 2 dalį, darbuotojai turi būti supažindinami su darbo grafikais ne vėliau kaip prieš 7 kalendorines dienas iki jų įsigaliojimo. Tai reiškia, kad, pavyzdžiui, jei vasario mėnesio darbo grafikas įsigalioja vasario 1 d., jis darbuotojams turi būti pateiktas ne vėliau kaip sausio 25 d. Tokiu būdu ne tik užtikrinamas teisės aktų reikalavimų laikymasis, bet ir suteikiama galimybė darbuotojams tinkamai planuoti savo laiką.

Tačiau yra numatytos ir tam tikros išimtys. Jei dėl nuo darbdavio nepriklausančių aplinkybių neįmanoma laikytis nustatyto 7 dienų termino, darbo grafikai gali būti keičiami įspėjant darbuotoją ne vėliau kaip prieš 2 darbuotojo darbo dienas. Vis dėlto šios išimtys turi būti taikomos atsakingai, remiantis aiškiais ir pagrįstais argumentais. Piktnaudžiavimas šia galimybe gali pažeisti darbuotojų teises ir sukelti ginčus darbo santykiuose.

Mažų įmonių atvejai

Darbo kodeksas taip pat suteikia išimtis mažoms įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 10 darbuotojų. Pagal Darbo kodekso 110 straipsnio 4 punktą, tokiose darbovietėse darbo grafikai gali būti pateikiami ne vėliau kaip 3 darbo dienos iki jų įsigaliojimo arba susitariant dėl kitokio termino. Ši nuostata darbdaviui suteikia daugiau lankstumo ir galimybę greičiau prisitaikyti prie verslo poreikių, tačiau darbuotojo atžvilgiu, trumpas terminas gali varžyti priverčiant keisti savo planus paskutinę minutę.

Apibendrinant, darbdavys privalo atsakingai laikytis darbo grafikų sudarymo ir pateikimo tvarkos, nes tai tiesiogiai susiję su darbuotojų teisėmis ir galimybe planuoti savo darbo ir asmeninį laiką. Tinkamas darbo grafikų parengimas ir pateikimas užtikrina sklandžius darbo santykius ir leidžia išvengti ginčų, o galimos išimtys turi būti taikomos tik išskirtinais atvejais, pagrindžiant jų būtinumą.